Intégration de vos outils marketing et de votre CRM
Vos formulaires, votre CRM et votre outil d'emailing fonctionnent chacun de leur côté ? Nous les relions entre eux pour que chaque contact arrive au bon endroit, avec les bonnes informations, sans ressaisie.
Du formulaire jusqu’au CRM, sans ressaisie.
Votre outil d’emailing relié à votre site, à vos formulaires et à votre CRM : les contacts arrivent au bon endroit, les campagnes partent, et vous voyez ce qui fonctionne.
Vous vous reconnaissez ?
- →Les demandes de contact du site arrivent par email et sont recopiées à la main dans le CRM.
- →Votre équipe commerciale ne sait pas de quelle campagne vient un prospect.
- →Vos contacts existent en plusieurs exemplaires, avec des informations différentes.
- →Vous changez de CRM et devez rebrancher tous vos outils.
- →Une agence vous a livré un site, il reste à le connecter à vos outils.
Ce que nous faisons pour vous
- 01
Une cartographie de vos flux
Un schéma simple qui montre quels outils échangent quelles informations, dans quel sens et à quel moment.
- 02
Des formulaires reliés au CRM
Chaque formulaire de votre site crée ou met à jour la bonne fiche dans votre CRM, avec la source de la demande.
- 03
Des outils synchronisés
CRM et outil d'emailing partagent les mêmes contacts et les mêmes consentements, sans export ni import manuel.
- 04
Une documentation claire
Ce qui est connecté, comment, et quoi vérifier en cas de souci : un document lisible, remis à votre équipe.
Des outils qui se parlent, plutôt que des copier-coller
Chaque outil marketing est utile seul. Mais c’est quand ils échangent leurs informations qu’ils deviennent vraiment efficaces. Un prospect remplit un formulaire sur votre site : il devrait apparaître dans votre CRM, recevoir le bon email de bienvenue, et votre équipe commerciale devrait savoir d’où il vient. Sans rien recopier.
En tant qu’intégrateur d’outils marketing, c’est exactement ce que nous construisons : des flux de données simples, fiables, et que vous comprenez.
Nous commençons toujours par écouter votre équipe. Qui utilise quel outil ? Quelles informations sont ressaisies ? Où se perdent les demandes ? Ces réponses valent souvent plus qu’un long cahier des charges, et elles nous permettent de proposer des connexions qui collent vraiment à votre façon de travailler.
Ce que nous relions le plus souvent
- Votre site et votre CRM : formulaires de contact, demandes de devis, inscriptions à un événement ;
- Votre CRM et votre outil d’emailing : synchronisation des contacts, des segments et des désinscriptions ;
- La source de vos prospects : campagne, page d’arrivée, paramètres UTM transmis jusqu’à la fiche contact ;
- Vos outils métier : logiciel de facturation, back-office, outils internes, grâce à leurs API.
Pour l’intégration CRM et site web, nous travaillons notamment avec Salesforce, et avec des outils d’emailing comme Brevo ou Mailchimp.
Une attention particulière aux données
Relier des outils, c’est aussi faire circuler des données personnelles. Nous veillons à ce que :
- les consentements suivent le contact d’un outil à l’autre ;
- les désinscriptions soient bien prises en compte partout ;
- les doublons soient évités grâce à des règles claires (par exemple l’adresse email comme identifiant) ;
- seules les informations utiles soient transmises.
Chaque connexion est testée avec des cas réels avant sa mise en service, puis surveillée. Si un outil change son fonctionnement ou si une synchronisation échoue, nous sommes prévenus et nous corrigeons rapidement.
Et quand il faut aller plus loin
Certaines tâches se répètent encore après l’intégration : relances, affectation des prospects, tableaux de suivi. Nous pouvons aussi les automatiser : découvrez notre accompagnement en automatisation marketing.
Si vous venez de souscrire à un nouvel outil et que rien n’est encore configuré, commencez plutôt par la mise en place de vos outils marketing : nous faisons les deux dans la foulée.
Comment ça se passe ?
- étape 01
On échange
Vous nous décrivez vos outils, votre parcours client et ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui.
- étape 02
On cartographie
Nous dessinons les flux de données cibles et nous validons avec vous les champs à faire circuler.
- étape 03
On intègre
Nous mettons en place les connexions, puis nous testons chaque scénario avec des données réelles.
- étape 04
On suit
Surveillance des échanges, corrections et évolutions quand vos outils ou vos besoins changent.
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec Salesforce ?
Oui. Nous relions des sites et des outils marketing à Salesforce, que ce soit par ses formulaires natifs ou par son API, selon ce qui convient le mieux à votre besoin.
Faut-il forcément du développement sur-mesure ?
Pas toujours. Beaucoup d'outils proposent des connecteurs prêts à l'emploi. Nous les utilisons quand ils suffisent, et nous développons seulement ce qui manque.
Que se passe-t-il si une connexion tombe en panne ?
Nous prévoyons des alertes et une solution de repli, pour qu'aucune demande de contact ne se perde. Et nous vous expliquons quoi vérifier.
Nos données restent-elles chez nous ?
Oui. Les outils et les comptes sont à votre nom, et nous ne stockons pas vos contacts de notre côté.
Intervenez-vous pour des agences ?
Oui. Nous pouvons prendre en charge la partie intégration d'un projet que vous menez pour votre client, en restant en coulisses.
Exemple de réalisation
Ça peut aussi vous intéresser
Mise en place et gestion de vos outils marketing
Vous avez souscrit à Brevo, Mailchimp ou un CRM : on le configure, on le relie à votre site, et on vous forme ou on le gère pour vous.
En savoir plus →Automatiser vos tâches marketing
Des actions répétitives qui se font toutes seules, et des outils qui se parlent entre eux.
En savoir plus →Intégration et paramétrage Brevo
Configuration de Brevo, import des contacts, modèles, automatisations et authentification de votre domaine.
En savoir plus →Renfort technique pour agences
Renforcez votre équipe technique sans recruter : JAM IT intervient comme une extension de votre équipe.
En savoir plus →
Parlons de votre projet.
Un premier échange, sans engagement : on écoute, on pose les bonnes questions, et on vous dit franchement ce qu’on peut faire.